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3614章节重点:第13章 谈判的沟通技巧


编辑:CIPS复习资料编委会 来源:CIPS授权培训考试中心 发布:2017-09-20 18:27:01 已查看4551次

第十三章 谈判的沟通技巧
一、课程内容
本章主要探讨有效谈判所需的人际技能和沟通技巧。具体的口头谈判行为及其背后的谈判者特征。语言和非语言的沟通方式,以及跨文化沟通问题。
二、学习要求
通过本章的学习,能够理解谈判语言和非语言沟通的行为及其不同的形式;并能描述跨文化背景下的谈判行为。
三、考核知识点和考核要求
1.领会:人格及其相关概念;男人与女人的人格差异;情商及其相关概念。
2.掌握:谈判人际沟通技能;有效倾听及其相关概念;有效倾听者的特点;提问的类型;非语言提示;文化差异的维度。
3.熟练掌握:掌握主动倾听的行为。
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13章 考核知识点和考核要求
1.领会:人格及其相关概念;男人与女人的人格差异;情商及其相关概念。
2.掌握:谈判人际沟通技能;有效倾听及其相关概念;有效倾听者的特点;提问的类型;非语言提示;文化差异的维度
3.熟练掌握:掌握主动倾听的行为。

1、谈判前的计划,成功的谈判者需要考虑的内容? P298

1)考虑更大范围的行动结果或方案;

2)对所预期的共同点和可能的一致意见给予更多关注,而不是把注意力集中于具有最大潜在冲突可能性的领域;

3)更多考虑问题的长期意义;

4)在上下限范围内设定目标,而不是围绕一个不灵活的立场或单点目标进行计划;

5)围绕问题进行计划,不是按问题的解决顺序与将他们联系起来,以保持最大的灵活性和相应性。

2、熟练/成功的谈判者要做的行为? P299

1)使用行为标识来集中注意力和帮助理解。

2)询问更多的问题。

3)总结并测试理解情况,以便使误解的风险最小化。

4)对感觉发表意见:建立透明性以激励信任。

5)更少使用“刺激语”。

6)更少使用直接的反建议。

7)避免“防御与攻击的恶性循环” 。

8)在单个强有力的证据就足够的情况下,要避免堆砌多个证据,以免削弱他们的争论。

3、人格特质和人格类型? P299[名词/简答]

人格:以一种独特而一贯的方式、对于不同的情形、跨越不同时间,影响个体特征行为模式的心理素质。

1人格特质

是个人人格的相对稳定的属性开素质,它导致他们按一定方式行事的倾向。

2人格类型

是描述标识,用以区分不同的反映潜在心理偏好的特质模式或特质群体。

3)没有一种人格特质或类型比另一种“更好”;

4)人格公公反映偏好或倾向。

4、谈判和性别差异的6种不同方面?

另问:男人与女人的人格差异P301[选择/简答]

1对他人的理性看法。2)对代理的内嵌看法。

3)对能力和价值的信念。4)通过授权控制。

5)通过对话解决问题。 6)认知和成见。

5、谈判的人际沟通技能? P302[选择/名词/简答]

5-1、供应商关系中,“人的技能”?

1人际交往技能:用于两个或更多个人之间的互动(和谐关系建设、沟通、冲突管理等)。

2内心技能涉及个人内心过程,但能支持个人与他人的有效交往。包括自我意识、情感管理、自我控制和学习。

5-2、区别一级和二级人际技能两个层次?

1)一级技能:观察、倾听、提问、建立和谐关系、表达共鸣、自信沟通、反馈;

2)二级技能:应用于特定背景或目的应用一级技能(如谈判、影响和说服、冲突管理等)。

5-3、谈判者需要广泛沟通的技能?

探询、积极倾听、表达共鸣、自信地沟通、建立和保持和谐关系、着眼于人际交往过程、采用和解读非语言提示。

5-4、在谈判时发生的五类沟通? P303[选择]

1)要约和反要约。2)关于备选方案的信息。3)关于结果的信息。4)社交考虑。5)关于过程的沟通。

6、谈判过程中的情商? P305[名词/简答]

1情商EQ:认识我们自己的感受和他人的感受的能力。

2)戈尔曼情商五要素

自我意识、自我调节、动机、同理心、社交技能。(对谈判者有重要意义)

3)希格斯针对采购领域调整情商要素

自我意识、情感弹性、动机、人际交往敏感性、影响、直觉性、责任心和诚实性。

7、有效倾听及其相关概念? P307[选择/名词]

1有效倾听在任何谈判中都是一个关键活动。倾听包括两个基本活动:

另一方说的话。②解释和理解所说知的含义和意图。

2)阻碍有效倾听的各种认知扭曲:

①选择性倾听、②适应性倾听;

3)有三种基本倾听模式:

①被动倾听、②认可、③主动倾听。

4)主动倾听的好处:

①通过鼓励他人给出信息,从而促进理解;

②通过支持说话人鼓励更开放、诚实和自发的沟通;

③通过使听者消除潜在的误解和扭曲,从而促进理解;

④帮助消息的后续记忆;

⑤与说话人建立初步的和谐关系和后续的协作关系。

5)有效倾听/主动倾听的行为内容:

①建立和谐关系。

②发出注意力集中和感兴趣的信号。

③发出同理心的信号。

④积极参与该过程。

⑤警惕认知偏差。

⑥给出鼓励和澄清的反馈。

⑦注意非语言提示和过程。

6)有效倾听者的特点:

①非语言行为;②注意力集中;③接受;④同理心;⑤探查;⑥改述;⑦总结。

8提问的类型? P312[选择/简答]

开放式问题问题的答案是完全开放的,鼓励另一方进行沟通。

封闭式问题:要求从“是”或“否”或“非此即彼”等选项中做出一个特定选择。

探究性问题:要求更多细节、分类或解释,尤其是在另一方看似不情愿时更是如此。

多重问题:涉及一个以上问题,也许要给回答者施加压力。

引导性问题:建议什么是“正确的”答案。

反思性问题:对一个议题或其过程进行评论,所采用的评论方式可以引诱另一方做出反应和响应。

假设性问题:提出“如果……怎么样?”的问题,可以展开各种选择、刺激思考各种情景直至得出结论。

9非语言“提示”? P315[选择/简答]

身势语行为(即“身体语言”)

空间关系学(Proxemics

辅助语言(Paralanguage

客体语言(Object language

10霍夫施泰德·文化差异模型(五个维度)? P317[选择/简答]

权力距离:一个社会中成员对不平等权力分配的接受程度。

规避不确定性:一个社会的成员受到多少不确定的和模糊的情形威胁。

个人主义与集体主义:关心自己和自己家庭的倾向与为集体利益而共同工作的倾向。

男性主义与女性主义:高度坚持男性价值观为主。

长期导向:与尊重传统、履行固定义务和保护某人的“脸面”(短期导向)相比,对节俭和坚持不懈的珍视程度(长期导向)。

11、谈判的哪些方面受到文化差异五维度影响

1)谈判者的选择;2)谈判议程;3)谈判时间表;4)谈判战术和风格。

11、非语言提示的差异? P319

强调身体语言在国际跨文化谈判中的重要性。面部行为、手势、目光接触、触摸以及其他非语言沟通模式都是受文化驱动的。例:美国人期望紧紧握手表示有自信,竖大拇指表示一切正常。而地中海国家会认为是粗鲁。


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