第十四章 提高谈判绩效
一、课程内容
本章主要讲述谈判评价,从而完成对整个谈判过程者讨论。运用一些使用的、结构化的工具,从谈判内容和结果两方面反思谈判的绩效、过程和方法,指出如何发现改进和提高的机会,以及如何通过利用各种学习、培训和提高的资源来持续跟进。
二、学习要求
通过本章的学习,能够描述成功谈判效果的反思,以及对谈判过程和结果的改进和提高的机会。
三、考核知识点和考核要求
1.领会:构成性评价和总结性评价。
2.掌握:结构化反思工具;斯蒂尔的四个说服核心;学习培训方法;供应商激励。
3.熟练掌握:掌握合同管理及其关键过程。
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第14章 考核知识点和考核要求
1.领会:构成性评价和总结性评价。
2.掌握:结构化反思工具;斯蒂尔的四个说服核心;学习培训方法;供应商激励。
3.熟练掌握:掌握合同管理及其关键过程。
◆1、构成性评价和总结性评价? P326[选择/名词]
1)构成性评价(侧重于过程):
· 在谈判前,需要检查所计划的方法、目标和战术是否有可能达到所期望的结果、并论证投资于该过程的合理性。
· 在谈判中,需要强调指出要调整的任何问题或与计划的偏差。
2)总结性评价(侧重于过程和结果):为了给将来的谈判提取谈判经验教训。
3)梅勒指出:可以从“做之中”和在“做之前”中取得教训。
4)总结性的评价后评价的结果应采用书面记录。其中包括:①比较实际获得的结果与原先庙宇的目标;②回顾达成的协议,并分析所实现的目标和为了实现它们而做出的让步。③评价谈判者的绩效,识别需要改进和/或学习培训和提高的领域。④一个列表,列出所学到的、用于将来谈判的各要点。
◆2、结构化的反思工具? P327[简答]
1)经验学习循环:表明如何通过“从做中学习”的过程将日常工作经验用于学习、个人发展和绩效改进。它提供了一个结构化的思考、学习和提高的简单工具。
2)反思谈判绩效的其他有用工具包括:
· 使用个人发展日记(PDJ),在其中以书面形式概述工作(或谈判)经验,并对以下各项简要分析:这些经验的结果(以及这些结果与所期望的结果或目标进行比较);
· 使用关键事件分析:一个类似过程,其中通过“关键事件”分析确立什么是对的或错的,以及可以从事件中吸取什么教训。
· 正式的谈判后回顾和和评价:在与(来自你方的)谈判参与者和关键利益相关者开会时进行。
· 从谈判小组其他参与者那里寻求对你自己绩效的反馈。
· 监控谈判后的行动,以及协议在实践中的效率和效果,这可以表明所谈判的交易的质量,还可以表明谈判双方以及他们的利益相关者的态度、满意度和承诺。
◆3、斯蒂尔四个说服核心评价框架? P331[简答]
1)核心一——人:
·我在多大程度上展示了价值和对另一方的尊重;
·我沟通得如何;
·我的行为有多有效。
2)核心二——过程:
·我的目的和目标适合吗?
·准备和计划充分吗?
·我的开局如何;我的假设的检验如何;我对自己交易中的需要表达得如何;我如何发现另一方真正的需要;
·我的提问、倾听、总结的效果如何;
·我在让步交易上做得好吗?
3)核心三——说服者:
·哪些战术(感情、威胁、逻辑、议价、妥协)好用或不太好用。
4)核心四——手法:
·哪些说服手法和技法好用或不太好用;
·我反击另一方手法的效果如何。
◆4、学习和提高谈判绩效的方法? P333[简答]
1)在职:在谈判实践中学习、思考、反馈;
2)脱产:课堂教授、案例学习、角色扮演及网上学习;
3)正式:有计划的辅导、谈判和影响技能训练;
4)非正式:阅读和观察他人行为学习谈判;
5)辅导:涉及短期成长关系,由富有经验的个人提供在职指导,以改进绩效;
6)启导:长期的成长关系,由高级人员担任教师教练和辅导员,帮助学员实现更大的自我意识,支持他成长;
7)经验学习:是发展谈判等人际技能的关键方法,应主动抓住机会进行观察练习思考,反馈和改进计划。
◆5、合同管理涉及的关键过程和活动? P334[论述]
1)合同制定:合同的编制;
2)合同行政管理:实施买方和供应商方面的规程,确保履行合同义务;
3)管理合同绩效:通过制定服务水平协议和绩效测量标准表达期望的合同输出;
4)合同回顾;
5)关系管理:发展买方与供应商间的工作关系,途径有定期接触、沟通和信息共享;
6)合同续订或终止。
◆6、如何保持供应商激励和承诺? P338[简答]
1) 供应商激励和绩效管理。
2) 确保因绩效和关系改进获得有意义的激励,并在收获时给予奖励。
3) 与供应商保持积极的、建立关系的接触与沟通。
4) 保证双方组织管理高层的承诺和支持。
5) 培养私人交往和网络,在每一方建立信任和商誉。
6) 通过有道德的、建设性的、合作性的以及(在可能时)“双赢”的谈判。
7) 做一个有吸引力的顾客。
8) 使供应商参与共同投资和共同发展。
9) 尽可能确保遵守互惠互利或“双赢”原则。
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