3616采购战术与运营-第14章知识点梳理
第十四章 现代采购
◆1．电子采购的优势？
电子采购是指基于或者至少部分基于互联网技术的采购方式。
（1）电子采购的宏观优势
1）电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接；
2）电子采购冲破了地理有语言障碍；
3）电子采购可以改善资源分配。
（2）电子采购的微观优势
1）提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家；
2）降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。
3）实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作；
4）能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享；
5）一个成功的电子解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。
◆2．电子资料交换（EDI）
EDI是企业与企业之间商业资料以标准的形式经由电子通信管道相互传递的一种方法，此举可以减少资料重复输入的麻烦并增加处理速度及减少错误。
EDI有3个基本组成要素：标准、软件及通信。
◆3．电子自动订购系统（EOS）？
电子自动订购系统（Electronic Ordering System,EOS）是指企业间利用通信网络和终端设备以在线联结方式进行订货作业和订货信息交换的系统。
(1)EOS系统的作用
1）对于传统的订货方式 如上门订货 可以缩短从接到订单到发出订货的时间，缩短订货商品的交货期，减少商品订单的出错率，节省人工费；
2）有利于减少超市库存水平，提高超市的库存管理效率，同时也能防止商品特别是畅销商品缺货现象的出现；
3）对于生产厂家和批发商来说，通过分析零售商的商品订货信息，能够准确判断畅销商品和滞销商品，有利于企业调整商品生产和销售计划；
4）有利于提高企业物流信息系统的效率，使各个业务信息子系统之间的数据交换更加便利和迅速，丰富企业的经营信息。
(2)EOS系统的应用
EOS系统的结构与原理;
1）在零售店的终端利用条码阅读哭获取准备采购的商品条码，并在终端机上输入订货种类，利用电话线通过调制解调器传到批发商的计算机中；
2）批发商弄出提货传票，并根据传票，同时开出拣货单，实施拣货，然后依据送货传票进行商品发货；
3）送货传票上的资料便成为零售商的应付账款资料及批发商的应收账款资料；
4）并接到应收账款的系统中去；
5）零售商对送到的货物进行检验后，便可以陈列与销售了。
(3)EOS系统推广的关键因素
1）建立商品数据库
2）企业公共代码及商品代码
3）公共数据库
4）EOS增值网支持服务
◆4． JIT采购的含义？
准时制（Just In Time,JIT）采购策略通过建立企业与供应商之间的互利关系，使得企业能在必要的时候从供应商那里得到优质的、必要的零部件供应，JIT采购是企业实施全过程JIT管理的有机组成部分，也是关于采购的一种全新的思路。
A．实施JIT采购策略的步骤
（1）企业内部进行适当的调整，成立JIT采购小组并进行有关培训。
（2）制订计划，确保采购策略有计划、有步骤地实施。
（3）精选少数几家最佳供应商建立伙伴关系
（4）选择试点
（5）对供应商实施充分的培训
（6）给供应商颁发产品免检证书
（7）实现鼓点式交货方式
（8）继续改革，扩大成果
B 实施JIT采购对采供双方的好处
实施JIT采购对采供双方的好处在于：①灵活性更大；②对场地要求较小；③库存较小；④定期交流、发布信息，有且于双方信息共享；⑤品质更优，能更迅速地解决存在的品质问题；⑥共享技术成果；⑦各方面的管理能得到持续改善；⑧制造柔性更强，能满足更多客户的不同需求；⑨产品价格具有竞争性。
◆5．如何建立电子采购系统？
（1）发展步骤。调整及取得计算机系统的基本步骤必须随着不同的公司环境适当调整。
（2）硬件评估
一般来说，硬件有两个主要形式：大型计算机及个人计算机。
（3）软件评估
1）软件特性。最重要的因素之一就是评估软件所能表现出来的效能；
2)软件成本。在分析软件的成本时，软件的取得及维护成本部应被考虑；
3)软件供应商。
◆6．实施采购作业计算机化的障碍？
（1）外行人难以了解。无法做到“眼见为实”；
（2）不易推行。改变做事方法有难度；
（3）操作不易。必须投入费用、时间、研究以及训练；
（4）高层主管的支持。需要管理阶层的重视及绩效评估方法的适当配合；
（5）采购部门的文化。采购工作的计算机化经常被采购及销售人员视为一种威胁；
（6）计算机化相关法律的问题。首先必须要有一件经由各界认同且说明使用电子协议书；其次，适当的储存及保持电子文件记录也同样很重要。
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