3616采购战术与运营-第3章知识点梳理
第三章 采购申请与采购计划管理
◆1、采购申请的含义、功能和注意事项？
答：（1）采购申请的含义：采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门
（2）采购申请的功能：①确定需求及内容 ②确定成本归属 ③有利于归属 ④节省费用
（3）采购申请的注意事项：
①由适当的采购申请人来进行 ②以书面的方式提出
③确定需求的内容 ④以规格表明需求水准 ⑤预算的限制
◆2、简述采购市场调查的作用？
答：采购市场调查含义：是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。
采购市场调查在企业经营管理中作用：
（1） 采购市场调查是企业进行经营决策的基础
（2） 采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据
（3） 采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具
◆3.采购市场调查的程序、方式、技术？
答：采购市场调查7个步骤：①确定采购市场调查目的 ②确定调查项目和调查方 ③选择资料的收集方式 ④设计调查表格 ⑤收集调查资料 ⑥分析整理 ⑦编写调查报告
采购市场调查的方式：（1）询问法 （2）面谈调查法（3）实验法
采购市场询问调查技术：（1）自由问答法（2）二项选择法（3）多项选择法（4）顺位法 （5）评定法
◆4、确定采购需要量的目的，三个关键因素和常用的方法？
答：
（1）.确定采购需要量的目的：
①预计材料需要数量与时间,防止供应中断,影响产销活动.
②避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间
③配合公司生产计划与资金调度
④使采购部门事先做好准备,选择有利时机购入材料 ⑤确定材料耗用标准,以便控制用料成本
（2）确定采购需要量的三个关键因素：①生产计划 ②用料请单 ③库存信息量
（3）确定最合适的采购需要量的常用方法：①经济订购批量法 ②固定期间法
③固定数量法 ④批对批法 ⑤物料需求计划法
◆5、采购计划编制的过程、审批、执行？
答：企业采购计划的编制过程：编制物资采购计划，是一项很复杂，很细致的工作。它大体可以分为以下3个阶段，（1）准备阶段 （2）平衡阶段 （3）编制采购计划
采购计划的审批：采购计划的审批，是上级主管物质采购的部门对采购计划的审查和批准。审查的内容主要有以下几个方面：
⑴ 是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策
⑵任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。
⑶ 各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。
⑷各种采购物资是否配套
⑸是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性
⑹计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求
采购计划的执行：计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。
⑴ 组织订货与采购
⑵慎重选择合适的供货单位
⑶加强订货合同管理
◆6、MRP在采购中的应用？
答：MRP应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。
MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。
MRP输入文件：（1）主生产进度计划 （2）主产品结构文件（3）库存文件（库存文件状态）
MRP的输出：（1）净需求量 (2)计划接受订货量 (3) 计划发出订货量
MRP II ，即制造资源计划，是英文 Manufacturing Resources Planning的简称。该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。
◆MRP下采购需求量的确定：（1）根据物料需求计划确定采购清单。（2）根据消耗定额确定采购需求量。（3）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量
◆7、采购计划与预算的影响因素？
答：（1）年度销售计划 （2）年度生产计划 （3）用料请单
（4） 物料标准成本的规定 （5）生产效率 （6）价格预期
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