3616采购战术与运营-第4章知识点梳理
第四章 采购订单与采购合同的管理
◆1、采购订单的制作、跟踪和执行？
答：采购订单管理：是指企业根据市场部门的计划、企业的用料计划和实际能力，以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单执行部分，在执行的过程中不断注意对订单的跟踪，使企业能够从采购环境中购买到企业所需要的产品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
采购订单的制定：（1）准备订单计划 （2）评估订单需求（3）计算订单容量 （4）制定订单计划
采购订单的跟踪：
（1）合同执行前订单的跟踪，确认可以供应本次物料的供应商。
（2）合同执行过程中订单的跟踪，就是要与供应商签订一份正式合同。
合同执行后的跟踪：合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。
◆2、采购合同的内容？
答：采购合同指物资流通企业根据市场需要，向生产企业或其他物资流通企业购买某种物质而签订的协议。（定义）
采购合同的内容：
（1）首部。 首部包括：名称 .编号 签订日期 签订地点 买卖双方的名称
（2）正文。包括：①商品名称 ②品质规格 ③数量 ④单价与总价 ⑤包装及运输方法 ⑥付款方法 ⑦交货时间 ⑧交货地点 ⑨交货方式 ⑩交单单位或交货人名称 ⑾物资的验收 ⑿违约责任 ⒀不可抗力的处理 ⒁合同的附则及其他条款
（3）尾部。 包括：合同的份数、使用的语言和效力、附件、合同生效日期、双方签字和盖章
◆3、采购合同的签订：
答：采购合同的签订是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，以达到意思表示一致而确立合同关系的法律行为。
采购合同签订流程：
1）合同签订前的准备工作：调查双方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格。
2）签订合同的程序：合同的成立必须由双方当事人相互作出意思表示并达成合意。①要约 ②承诺
3）合同的草签与正式签约
4）合同的公正与签证
◆4、采购合同管理？
1）内容：
(1)合同的核对。
一方面是检查合同文本有关法律上的错误、疏漏等是否存在；
另一方面是检查合同文本的文字、措词是否有错误或笔误等。
(2)合同的整理。
(3)合同的汇总。
(4)合同的执行台账
2）合同的变更和解除：
采购合同的变更，是指采购合同没有履行或没有完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同的条款进行修改、补充，使之更加精确等。采购合同的解除，是指采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的情况下，由当事人依据法律规定的条件和程序，终止原采购合同关系。
采购合同变更或解除的条件：①当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益。②由于不可抗力致使采购合同盼全部义务不能履行。③由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同
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