3616采购战术与运营-第8章知识点梳理
第八章 采购风险管理和绩效评估
◆一、采购风险的概念和种类
答:企业采购风险是指在采购过程中因采购人员工作失误、采购单位管理失误、供应商进行商业欺诈等违规、违法行为,造成企业采购政策不合理,采购程序不规范,评标过程不公正,采购成本过大,合同执行中超支,延期交货,所购入物品及接受的劳务非企业所要,规格不适当,质次价高,履约纠纷等。
企业采购的风险是多方面的,按来源可分为以下6个方面:
1.供应商造成的风险。
2.企业采购人员造成的风险
(1)工作技能风险。
(2)技术资源风险。
(3)行为责任风险。
(4)职业道德风险。
3.企业采购管理失控的风险。
4.企业在采购过程中操作不当的风险
(1)招标、投标过程风险。(2)评标、定标风险。(3)签订合同过程中的风险。
5.法律风险。
6.政治变动和自然灾害影响企业采购的风险。
◆二、企业回避与防范采购风险的措施?
答:1.明确采购目标。
(1)保证采购业务合法有效。
(2)适时适量、保证质量、费用最省。
(3)保证采购成本核算正确。
(4)保证采购记录真实完整。
2.企业采购风险的防范,主要包括如下8条措施:
(1)建立健全企业采购组织。 (2)加强采购人员和管理人员的风险防范意识。
(3)建立健全供应商选择和管理制度。(4)建立供应链的采购体系,运用先进的采购技术。(5)建立健全采购作业标准和请示制度。 (6)招投标过程的风险防范。
(7)签订合同和履行合同过程中的风险防范。(8)建立健全资金使用、运输进货控制制度。
◆三.采购绩效评估的原因?
答:1. 确保采购目标的实现
2. 提供改进绩效的依据。
3. 作为个人或部门奖惩的参考
4. 协助甄选人员与训练
5. 促进改善部门关系。
6. 提高人员的士气。
◆四、 采购绩效评估的标准
答:(1)历史绩效标准。
(2)预算或标准绩效。
(3)行业平均绩效标准。
(4)目标绩效标准。
◆五、采购绩效评估指标体系?
答:1、数量绩效指标
2、质量绩效指标
3、时间绩效指标
4、价格绩效指标
5、采购效率(活动)指标
◆六、采购绩效评估人员(利益相关者)与方式?
答:1、采购绩效评估人员:
(1)采购部分主管
(2)会计部门或财务部门
(3)工程部门或生产主管部门
(4)供应商
(5)外界专家或管理顾问。
2、采购绩效评估方式:定期的绩效评估和不定期的绩效评估.
采购绩效评估方法: (1)排序法 (2)两两比较法 (3)等级分配法。
◆七、改进物品采购绩效的途径?
答:(1)营造改进物品采购绩效的工作氛围。
(2)强化内部管理,提升物品采购绩效。
(3)应用科学技术提升商品的采购绩效。
(4)与供应商建立合作伙伴关系,实现商品采购绩效的提升。
(5)通过开发优秀的新供应商来降低采购总成本。
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