第11章 沟通
(一)课程内容
本章介绍了:11.1在战略层、战术层和运营层的沟通和商业关系;11.2沟通、绩效测量和建立关系;11.3在绩效测量系统中良好的沟通机制的重要性;11.4良好沟通与解决争端和管理冲突;11.5沟通体系的类型。
(二)学习要求
很多组织都认识到沟通的重要性。通过本章的学习,应了解不同类型的沟通是怎样在所有的层面上支持商业关系的,掌握沟通、绩效测量和关系建设三个方面的联系,了解绩效测量系统中良好沟通机制的重要性,熟悉不同类型的沟通机制。
(三)考核知识点和考核要求
1.领会:沟通;董事层沟通;经理层沟通;主管层沟通;运作层沟通;风险管理;争端;冲突;沟通渠道。
2.掌握:沟通的层级;沟通的标准;在绩效管理中改变感知水平;合同管理中的关系;管理争端和冲突的注意点;沟通类型。
3.重点掌握:解决争端的方法;沟通方法。
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第十一章 沟通
■ 在战略层、战术层和运营层的沟通和商业关系
■ 沟通、绩效测量和建立关系 P207
进行绩效测量的最大好处是能够让各方更好地理解约束、最后期限和影响关系的问题。这种深入理解能够为双方组织提供很好的进步机会,还能够加强相互之间的关系。
沟通及绩效测量能够促进业务关系,相对于原来的业务关系而言,能够增加共同语言并解决问题,这也改变了感知水平。
购买方:对供应商有更好的感知,对市场和供应商的供应链有更好的理解,对其组织的问题有更好的感知。
供应商:开始理解客户组织的问题,开始发现能够给客户提供更好的帮助,增加改进机会。
双方:开始看到共同提高的机会,对供应链有更宽泛的观点,认只双方的供应链上下游的共同问题,开始看到直接业务领域之外的合作机会。
■ 合同管理中关系P210,良好沟通机制中的重要性表现在哪四个方面。
合同管理中的关系
1、合同评审:制定合同的基础的日常工作,修补变更并在合适的地方进行改进
合同管理;使用者;供应商代表
2、财务和预算管理:确保合同工作的财务方面的基本过程,按要求付款,并准备好财务审计和跟踪
会计/财务;审计;合同管理;供应商帐户
3、风险管理:是一个缜密的过程,“如果,就”
合同管理;财务或风险管理;供应商(偶尔)
4、关系管理:关键角色,确保掉所有复杂关系进行管理
合同管理;一般管理;供应商的管理
■ 沟通中争端与冲突的解决 P212
●争端:双方在某个问题上不能达成一致
●冲突:个人与组织这之间因个性和文化不同而产生碰撞
●解决争端方法:公司正常的程序、内部升级、调解、仲裁、再谈判、起诉
■为了管理争端和冲突,要注意以下几点:
1、争端一般很少是有意的,多数是因为缺乏沟通、变化的环境、第三方的活动或者是不可预见的情况
2、小问题尽量在基层解决
3、最好是双方协商解决
4、在协议中规定仲裁办法
5、采购经理应该对双方负责,要适当考虑供应商的立场
6、因为个性问题产生的冲突,改变性格
7、冲突可以通过法庭解决
■解决争端方法表 P213
公司正常的程序;内部升级;调解;仲裁;再谈判;起诉
■ 沟通体系的类型P215
●高层计划
●运营层计划
●业务运营统计
●变更控制建议
■ 沟通的方法P216
通信、电话、邮件、会议、拜访等。
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