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3615章节重点:第16章 分级目标和指标


编辑:CIPS复习资料编委会 来源:采购与物流认证中心 发布:2017-09-27 13:51:01 已查看3396次

第16章 分级目标和指标
   (一)课程内容
本章介绍了:16.1目标管理;16.2指标和目标以及企业计划流程;16.3设计符合SMART标准的积极的目标;16.4目标的时间量程;16.5目标设定中的问题;16.6目标设定过程中的信息反馈、审计和评审。
(二)学习要求
通过本章的学习,应掌握目标管理的内涵和优点;了解从企业计划过程分解不同层次的目标,实现目标升级;掌握设计符合SMART标准的目标;分析目标设定过程中可能产生的问题,了解目标设定过程中信息反馈、审计和再检查的好处。
(三)考核知识点和考核要求
1.领会:目标管理;公司使命;公司计划;业务计划;部门计划;员工计划。
2.掌握:设立个人目标的基本步骤;企业计划流程的逐级分解;目标四要素;SMART分析法;目标时间量程类型;目标设定中的信息反馈。
3.重点掌握:目标设定中的问题
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第十六章 分解目标和指标

    目标管理MBO    P298

小知识:目标管理(management by objectives,简称MBO,由美国著名管理大师彼得•德鲁克在1954年首次提出。含义:广义上讲目标管理是一种管理工作系统。狭义上讲,是一种程序和过程。

定义:要求在整个企业范围内对企业的目标和指标逐级进行分解,为部门计划、人员和管理目标以及员工个人目标的设定指明方向。

  均衡的目标管理的实现需要权衡以下两个因素P298

一套预期目标,清楚地说明企业对员工的期望及其原因

一套最低要求的硬性指标,它优先于其他任何因素

  正确实施目标管理应该P299

①使得企业各个层次的目标都是集中的、业务推动的目标

②鼓励各个组成部分参与到自身目标的设定和评审之中

③帮助参与者发现存在的技术缺陷并预定培训机会

  设立员工个人目标的基本步骤P299

    确保每个员工都能清晰的理解企业发展方向和部门目标

    管理人员和员工对员工的工作描述和职责进行讨论,最终达成一致

    共同将员工的个人意见与企业和部门目标进行匹配

    讨论和确定个人目标

    确定用于评估流程的评估标准

    确定联合评审员工绩效和计划对照的时间表

    考察评估结果,来自于随后审核会议的反馈信息可以为管理者提供业务挑战,指明员工所需的培训和人员开发。

 

    指标和目标以及企业计划流程    P300

公司使命(陈述说明了企业的侧重点和发展方向。企业的整个计划制订过程都要遵循公司使命陈述中的关键点)

公司计划3-10年的长期发展战略,侧重于公司的重大问题)

业务计划1-3年的发展战略,业务计划对公司计划中的特定项目进行具体说明)

部门计划(短期计划,1年,包括部门对公司计划和业务计划的年度贡献)

员工计划(员工根据部门计划而制定的短期个人计划,通常计划时期为1年)

    设计符合SMART标准的积极的目标  P302

指标及指标体系要符合SMART原则

掌握SMART分析法 P303(五个字母所代表的含义及对其适当的叙述。//R:可相关联性。指标要与我们的组织目标相关联,与运营相关联。)

    S:明确性。目标应该清晰和明确。目标应该清晰地针对说明某项特定活动

    M:可测量。尽可能可以对结果进行测量。如果结果无法测量,员工或管理者就无法知道目标是否完成。定量测量(以数字和数据为基础的测量)是最常采用的方法,但有时很难获得定量结果。

    A:可完成性。设定的目标员工根本无法完成或不切合自身实际,这是非常不可取的。

R:现实性:同“可完成性(A)”。

T:时间性。应该为目标的完成和审核设定一个时间表。有些目标可能需要在常规目标审核过程之外采用特别的审核。

    目标的时间量程 P306

    特长期(超过10年):公司使命陈述、高层战略

    长期(3-10年):公司计划

    中期(1-3年):业务计划

    短期(不到年):部门计划、个人计划

    每日:部门和个人的行动计划

 

    目标设定中的问题 P307

没有正确设定SMART目标

绩效测评所需数据不足

计划经常变动

没有召开审核会

公司习惯直接对每个员工指定工作目标

缺乏定性目标

目标太

★历年真题回放:

20085月试题——案例题第1题第(2)小题:根据表中数据设定古董艺术部采购绩效的四个目标,论述并确定这些指标的具体数量或人数,以及实现目标的时间。(13分)★本题答题折分技巧解析:

此题主要检验考生绩效测量目标的设立方法。

答案可能包括:要求考生描述并解释古董艺术部的采购绩效的四个目标,并根据案例情况设定目标的数量、人数和实现目标的可能时间。考生可以根据提供的数据设定很多相关的绩效目标,可能包括:提高具有专业采购资质的人员比重,降低人均能源支出,减少采购次数(办公消耗品等),降低平均每个员工购买办公消耗品的金额,降低IT系统与服务支出的年增长率,控制印刷与邮寄支出总额。目标可以自己设定,但必须与案例的数据相关。测量指标可以与数字绩效相关。例如,办公消耗品只限在每年2次进行,减少采购次数,提高采购绩效。也可以与人数相关,比如在一年内提高具有采购专业资质的人数比例等等。(每提出一个目标得1分,最高13分。少于3个目标不给分。)。

    目标设定过程中的信息反馈、审计和评审

要求:精确、及时、非个人的、经常反馈

好处:为组织和员工带来好处、不会经常出现问题、计划符合现实情况、能够有效取得必需的成果

    章节小结

(1)目标设定是企业计划和绩效测评由上至下逐级分解的综合过程。否则,目标设定过程将会缺乏中心目标。

(2)如何按照SMART标准写出结构合理的目标。如果目标设定过程不能正常进行,将会产生很多问题。

(3)不能进行信息反馈和评价将对目标设定过程带来怎样的负面影响。

(4)目标管理有时也会缺乏灵活性,带来一个“命令和控制”的形象,但如果能正确地将这些限制条件牢记心中并加以应用,也是非常有益的。


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THE END


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