在电子信息技术与化工行业发展新趋势的深度融合下,“互联网、云计算、大数据”以前只是IT行业惯用的名词,如今,这些词和化工行业也密不可分。新时代的化工采购不再是传统手法的采购,需要线下进行寻源、询价、比价等,各个流程需要层层审批,通过电子商务平台优先选出优质供应商,为企业采购建立供应商竞争机制,最大限度地降低采购成本。电子商务平台还有利于构建完整的供应商诚信体系,在实际交易数据的基础上对供应商进行评价,保证采购业务的安全和稳定。另外,云平台和大数据的应用,能够在互联网时代为企业创造巨大价值。每一次‘互联网+’的采购平台和企业的合作,都积累了大量的交易数据和资源数据,通过分析,为用户带来了更多价值。
在国家提出的计划下,已经有越来越多的央企与化工企业开始试水电子商务平台。中国石化工程部副主任吴文信表示,公司电子招投标平台于今年3月上线后试运行,今年12月系统通过认证后争取在中国石化整个工程建设板块实现电子招投标,这意味着中国化工全面进入了电子商务时代。鲁西化工液氯采购电商平台于今年6月正式上线运行,开启了鲁西集团化工原料采购的新模式。外企方面,今年6月30日,巴斯夫阿里巴巴网店正式上线,更多中小企业可以通过阿里巴巴网站平台了解、购买巴斯夫产品。数据显示,2014年全社会电子商务交易额增长59.4%。据国家统计局报告显示:2014年全社会电子商务交易额突破16万亿元;自营平台的电子商务交易总额达9.13万亿元,占全部电商平台交易额的55.7%;第三方电子商务交易总额达7.26万亿元人民币,占全部电商平台交易额的44.3%,这意味着,我国电子商务在经历过网络泡沫时期调整和发展之后,正在由网络虚拟经济融入实体经济中。
那么,电子商务平台到底给化工企业带来什么?在全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络为联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
1、缩短了采购周期 节约了大量的采购成本 通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争完全、更充分,从而使采购方获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。
2、增加了有效的供应商 信息化采购不是万能药,它改变不了企业的资金状况,改变不了市场的共需关系,改变不了供应商的供货质量和交货情况。然而使用获得采购信息化系统,能够帮助提供企业采购状况的准确数据,对供应商的表现了如指掌,对关键品种的价格变化随时监控,通过信息化采购交易平台专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供应商。
例如,鲁西集团液氯采购业务已全部实行电商平台操作,并且成功运行了一段时间,无论是企业还是客户都感受到了电商平台采购带来的方便、快捷。相比过去,业务双方要经过多个回合的现场或电话谈判才能最终敲定一笔业务,现在只需要在平台发布一笔采购业务通知,所有客户收到信息后,便可根据自身的实际情况进行报价。客户报价结束后,企业根据报价,自低向高确定采购计划,大大的减少了供销双方的工作量,提高了工作效率。而且这种类似于竞价的模式,让企业也争取到了最低采购价格,同时也增加了业务操作的公开、透明性。在新的经济条件下,传统的企业采购模式已经极大地阻碍了现代企业的发展。中国所有的企业家都要确认现代采购理念,改革采购模式,积极倡导和实施信息化采购,以增强企业持续的竞争能力。
信息化采购是一个新生事物,想要做好也不容易。在使用电商平台交易时,如何保障产品质量和交货期成了首要问题。
通过对必联电子平台与上海塑盛这些第三方化工电子商务平台企业的走访调研,可以了解这些交易活跃的电子商务平台是如何解决这一问题的。
首先,通过分析互联网大数据,对交易用户的诚信度、企业资质等进行系统的储备;
其次,对海量的供求信息进行筛选和核实,并通过供应商的交易数据记录,对供应商进行评价考核;
最后,经过反复核查确认后,再予以交接。同时电子商务平台能够解决供求在线协同的问题,做到及时提醒、通知供应商,避免交期不及时的情况发生。
另外,平台也会提高专门的物流团队为交易双方提供物流保障,这样既保证了产品质量,也保证了产品交货期问题。
目前,很多的传统化工企业在使用电商平台时,往往只运用电商平台进行产品的销售,却忽视了电子商务在生产制造过程中的作用。互联网化应该贯穿从采购、生产到销售整个制造链条的每一个环节。众所周知,企业很难在销售方提高1%的利润,而在采购环节降低1%的成本则非常容易。对于企业来说,先进的、互联网化的供应链管理已成为最先能在互联网化进程中获利的一环。由电子商务平台获得的海量数据,也将为传统企业带来更多价值。
必联负责人表示,电子商务改变传统制造业,不仅仅是通过信息化手段解决了企业固化流程、提高效率的问题,更重要的是建设了一个交易生态系统。
一方面,诚信机制的保障,数据的保留与分析,对供求双方以后的业务拓展有着直接的影响; 另一方面,平台环境丰富的行情信息和供应商资源,也为企业采购决策提供了丰富的依据。这些不仅提高了企业采购的效率质量,同时缩短了采购周期,大大降低了采购成本,也能帮助传统企业进行互联网化。
相对于传统封闭的ERP系统,或单纯的采购软件,平台化必然是未来的趋势。
上海塑盛负责人也表示,电商平台的存在是互联网信息技术发展的大势所趋,化塑行业产能过剩、价格波动大、交易链条长三个因素综合起来,使化工厂与代理商产生了卖货刚需,也使得化工领域继钢铁之后成为互联网的优化的目标。但电商平台的优化,并不是要取代谁,而是致力于重新构建贸易环境,为现在的优秀的贸易商提供物流、仓储、金融等全方面的支持,让交易双方更加安全、快捷。
企业实施信息化采购是毋庸置疑的发展趋势,然而实施的过程却不可能一帆风顺,因此实施信息化采购需要很强的执行力。在过去我们的工作经验中,验证这个道理的例子屡见不鲜。因此,实施企业信息化采购,首先,要转变观念,提高认知。作为采购商的企业,应该把供应商和自身企业看成是为了自身利益及共同利益并肩作战的合作伙伴,在互利互惠的前提下开展合作,对彼此产生较大的信任感并能将合作关系长时间维持下去。在国内推广信息化采购概念的最大障碍是认知问题。信息化采购在国外已经发展的相当成熟,而且被普遍认可,但在我国还是一个不为广大企业所认知、认可的新生事物。其次,我国要鼓励和支持与信息化采购相关的信息技术及相关设备的研究开发活动,加大资金投入,在政策上给予支持。再次,大力实施采购人才战略。信息化采购涉及到市场供求分析、供应商选择、采购运作、库存控制、采购成本核算、采购管理、采购谈判等等。各个国家的采购组织无一不把采购人员的培训作为一项重大职责。现阶段,我国更需要加大高素质信息采购人才的培养力度。
中国石化联合会副会长李润生在上海举行的2015中国国际石化大会商业模式创新论坛上也指出,“互联网+化工”这种模式逐步深入,借助互联网、云计算、大数据等新一代信息技术浪潮的兴起,化工行业与信息技术不断融合,传统的生产经营模式被颠覆,所以我们的化工行业想要走的更久,发展的更远,应该适应新的生产经营模式,颠覆传统经营模式,建设交易生态系统,做化工电商时代的领头羊。 |