- 选读 -
**《采购与供应管理有效执行五步法》**
*1.3 核心工具：八维度供应商评估法
谈判或供应商选择与合同授予之前，应当利用供应商评估工具评判其能力水平以及适合性。通常商务合同本身是以少数客观、可量化条目为基础的，在这些条目中，价格往往是首要条款，可以简洁明确地对报价或投票方案做出比较。但是这样的简单比艰价格的选择模式，特别在对重要物资的采购、高价值采购、高竞争性市场的物质采购中会落入“唯价格论”的陷阱，因为通过学习单纯的价格比对所得到的最低价格往往会掩盖供应商和供应商过程中的其他潜在风险，例如：供应商商务能力的可持续性、质量一致性、技术能力和交付过程中的可靠性、创新性，还包括企业社会责任、组织风险、环境保护等。这就要求采购职能启动全面的供应商评估，以便按照评估标准对受邀或潜在供应商进行遴选。
评估完成之后才可以进入竞争性合同竞标阶段，达到优中选优的目的，这也是总购置成本（TCA, total cost of acquisiton）或总拥有成本(TCO, total cost of ownership，也称总所有权成本)管理思维的体现。单纯的低价格可能导致高的总购置成本，而这一点却往往容易被忽视，总成本最优被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低最好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有对总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
对潜在供应商进行评估的办法有很多种方案，我们依据莱森斯和法灵顿的建议，从以下八个维度建立模型并进行评估：财务、生产能力、生产设备、人力资源、质量体系、生产表现、环境保护和职业道德、IT信息技术。
1.3.1 供应商财务状况评估
从保障采购业务和供应连续性的角度出发，通过测量相关指标反应财务的稳定性。采购工作者虽然不是专业财会人员，但是采购知识体系的完善和交叉科学的角度，专业采购人员应当对企业财务的管理知识有一个初步了解，目的并不是学习财务专业本身，而是为了帮助采购职能评估供应商的财务健康度和稳定性，进而可以有效控制供应源搜寻中的风险。财务评估方案是个专业化的课题，有必要详细展开论述。
1. 财务评估可以为供应商的选择提供具有参考价值的信息
在财务评估的总体方面可能包括以下要素：
2. 对潜在供应商进行财务评估的原因
（1）财务方面出现困难的供应商不可能承担大宗供应合同的重任，更谈不上与采购方形成长期伙伴关系。例如现金流的缺乏会导致供应商不能对其上游供应商进行支付从而无法履行合同甚至其停产停业。
（2）采购方应当谋求对供需双方都合理的公平价格，公平价格的谈判是围绕着供应商提供商品所需要的成本而展开的，并且要考虑到企业再投资和合理利润率，它又与供应市场分析互为因果。
3. 供应商财务信息的来源
（1）若供应商是公共上市公司，可以从他们公开的年报或财报中得到包括资产负债表、损益表和现金流量表在内的三大财务报表。
（2）若供应商为非上市公司，采购方可以邀请其提交或介绍它们的前期、当期和预期的财务状况。而一个有意愿向下游市场营销其商品并且期望成为战略合作伙伴的供应商通常不会拒绝这类邀约。另外，在评估过程中利用评估调查表计分也是一种半强制性要求（不能提供有效信息的条款不得分）。
（3）某些行业咨询机构和媒介可以提供关于市场和供应商的相关财务数据和信息。
（4）一些信用评级公司 和风险管理机构可以有偿提供供应商的信用状况信息。
（5）另外还可以从潜在供应商的主要客户那里交换一些信息，但要注意这类信息的可靠性和权威性，一般仅具有辅助参考意义。
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限于篇幅未能摘录完整，本书中还汇集了作者数十年跨国企业中真实案例，上周来苏州大学授课时已经分享一二，苏州CIPS学员们也听的津津有味，意犹未尽。更多好干货请自行从本书中搜寻。
