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D1《采购与供应的组织环境》
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◆9、评估与论证资本采购的各种方案 P26
1)折现现金流DCF:评估未来现金流的现值过程;
缺点:难以评估无形收益
2)成本/收益分析:收益超过支出,采购是值得的;支出超过收益,采购是不值得的;收益接近支出,待定
3)投资回收期:计算收益需要几年才能“偿还”初始总投资,短的投资回收期比长的好。
◆7、设备决策的其他选择方案? P29
设备在某个项目阶段被租用,属于运营费用而不是资本支出
IT 系统通过升级系统或模块来延长使用寿命。
◆8、采购在资本支出决策中的作用? P29
识别潜在供应商得到他们的相关数据
寻求报价负责评标(价格、前置期、操作特性、使用寿命、规格、保养、付款条件等)
组织和管理与供应商的讨论及判断,确定条款及条件
授予合同并下单
检查合同条款履行情况
监控设备安装和安装后的绩效
与制造商和服务保养提供商合作,延长资产使用寿命保持价值。
◆9、运营支付的部分类型? P30
当前资产支出(库存)
与业务运营有关的支出
维持固定资产有效产能的支出。
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D2《采购与供应策略》
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◆3、商业论证的过程?P22非正式商业论证的结构?
**插图**
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D3《供应源搜寻》
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◆7、可能参与供应源搜寻过程的关键利益相关者有哪些?P14-15
1) 所购物品的使用者
2) 财务部门
3) 产品或服务的设计、工程、研发等部门
4) 潜在的供应商
◆8、EBI让利益相关者参与设计、拟定规格和供应源搜寻过程的四种途径?P15
1) 采购人员早期参与(EBI)
管理层从一开始就认为采购人员的广泛联系对于产品研发至关重要。采购专业人员参与产品研发团队,为他们提供建议甚至全职参与团队工作。
2) 正式委员会
管理层从一开始就认为需要调和多方面的矛盾。于是他们成立一个委员会,委员由来自各关键利益相关者的代表组成,包括设计、工程、生产、营销、质量管理以及采购等方面。
3) 非正式参与
管理层强调所有部门都有责任同时考虑商业因素和技术、因素。鼓励采购人员对用户的假设提出质疑,并建议使用不同的方法和材料。鼓励设计人员在设计成型之前多多听取采购人员的建议。
4) 采购协调员
这是一种把非正式的参与正式化的做法。采购人员成了联络官,协调各项沟通事宜。
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◆5、ESI供应商早期参与的优缺点?P15
ESI优点(好处)
1) 通过更加现实的技术标准、提升产品质量、缩减开发时间、降低研发和生产成本来实现相对短期的组织收益。
2)可以促成与优秀供应商之间的长期伙伴关系
3) 可以加深采购者对于供应市场技术发展情况的了解,有利于未来的工作
ESI缺点(问题)
1) 开发出来产品或服务局限性太大
2) 可能导致买方对于供应商的依赖
3) 可能带来保密与安全方面的问题
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D4《采购与供应中的谈判与合同》
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◆1、采购人员应当掌握法律知识的必要性? P26
1)组织守法不是“可选的”或交由组织的管理层裁定的:合规是各种制裁和处罚所要求和强制执行的;
2)随着法院、立法者和监管机构签发新的法规和修正案,各种法律法规要求处于不断变化之中;
3)采购涉及法律法规中一些特别关注的活动;
4)“忽视法律不可原谅”这一不成文法的原则是指:法院不接受陷入不守法困境的组织有关“我们不知道”的辩解;
5)为了避免出现代价巨大的错误的风险,在需要时你就更有可能从法律专家那里寻求专业建议。
◆2、合同的性质和作用? P26
1)双方或更多方确切同意实施或交换什么(规格、价格、时间);
2)可以修改协定的条件和意外情况(条款无法执行);
3)如果一方未能按约定办,另一方的权利(违约);
4)在出现问题时如何分摊责任(由谁赔偿);
5)如何解决任何纠纷(仲裁);
◆3、具有法律约束力的协议的各个要素? P27
●协议(Agreement),采取要约(Offer)和承诺(Acceptance)交换的形式。一方(“要约人”)必须提出根据特定条款受法律约束的一定承诺,这就是要约。另一方(“受要约人”)必须明确地、无条件地和自由地(即不受威逼或过度影响)接受该要约。
●对价(Consideration):每一方为了得益必须承受某种损失或“损害”作为回报(例如通过付款换取货物)。
●建立法律关系的意图(Intentiontocreatelegalrelations):每一方必须确认如果产生纠纷(例如如果一方拒绝支付一致协定的货款),可以将该事项提交法院审理裁定。
●立约能力(Contractualcapacity):在各方之中,每一方必须在法律上能够签订合同。简言之,各方通常应年满18周岁或在18周岁以上,并且心智健全。
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D5《采购与供应中的合同与关系管理》
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◆7、对抗性的或竞争性的关系的特点P22
①缺乏信任,因此很少共享信息
②着眼于一次性的或短期的交易
③利用优势和谈判来获取最有利的交易(甚至为此损害对方利益以及长远关系)
④严格强制按合同条款行事(对于质量或改进事务不分担责任)
⑤缺乏合作,或者没有认识到相互的利益。
◆8、合作性的或协作性的关系的特点P23
①、双方共同探求更高的效率和竞争力。
②、客户与供应商共同制定未来计划。
③、他们拥有一致的共同目标。
④、客户与供应商之间达成共识,为了变得更有竞争力,应该共同努力消除供应链中的浪费。
⑤、组织之间公开、透明。
⑥、每一方均理解另一方的期望,并且努力达到或超过这些期望。
⑦、这种关系是一种平等伙伴式的关系,而且买方不会采用一种“主人—仆人”态度。
⑧、双方意识到,关系不会永远存在下去,所以共同制订一致同意的退出战略,以备关系走向结束。
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