周三:读书会@szcps.net
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碰到飞机延误已是家常便饭,特别在军民两用机场,比如说无锡的硕放机场就是其中之一,那一天,等了好久,因为有旅客追问赔偿之意,空姐悠悠地说,过了四个小时再谈论赔偿的事吧,机场会控制在四个小时之内的,因为规定是如此。本来,我对于延误此类事情很是宽容,总觉得航空公司也有难处,可空姐的这番话,一下子打击了我对航空公司的信任感。
即便如此,下次我还得选择,信任不在,还有契约存在。契约不看信任的脸色,用契约关系来绑架信任,可见霸王餐是有多么厉害!
曾经有位男士说,我现在挖掘到了一个秘密,回家把妻子当做客户,心情就会不一样了,对方是客户,无论如何都得服务好。想来这人把契约关系用到了婚姻上,用契约关系来培养信任,在夫妻关系上也不失为一个好的方法!先恋爱后结婚,还是先结婚后恋爱?一下子让我想到婚姻的契约和信任,先要通过恋爱建立信任来获取婚姻的契约呢,还是不管三七二十一,结婚领证再看合不合得来。
其实话题是讲采购中的信任和契约,但工作离不开生活,当工作和生活融为一体时会发现经营生活的趣味。举两个案例:
肯定是由于供应链的某个链条出问题了,那年快到年底,账上的库存和未交订单失控,有个任务是需要和供方协调能否可以取消未生产的订单。一家供方多次协调坚决不同意,说合同不可更改;有一家说大家都有难度,虽然合同已签,但我们相信你们会解决好问题,并接受了取消。我很明白,合同是法律制约,不可侵犯,所以也理解前者;但对于后者,从此多了份信任。之后,慢慢地了解到那位做出决定同意取消合同的老总,天生的敢做敢当的女汉子,曾告诉我说虽然你们总部有问题,但经过评估,他们还是相信这边工厂的管理团队,是个诚信的团队,谁都会碰到困难。
有一次,去参观同学的家装展示,当告诉我现场的材料是进口时,我问怎么证明是进口的,有原产地证书么?同学诧异,为什么会怀疑呢,你就不怀疑原产地证?是啊,材料是假的,原产地证也会有假的,想想道理简单:
1)中国的购物环境,相当多不诚信买卖导致的潜移默化;
2)采购具有的契约行为导致的职业习惯;
3)买卖双方对契约和信任的理解不同;
同学说,大概我已经被一些不法商家的不诚信误导了。也许有些关系,但采购的职业习惯锁定了眼见为实的思维方式,如果能够在现场展示生产厂家的系列真实信息,比如原产地、材质、健康指数、品质保证等等,岂不更真实。。。
信任来自于一切真诚行为的组合,其中也包括了契约关系。这只是我的观点,研究供应链的结果让我对生活有了更多认识,并坚信用科学和艺术的心态去看待事物是学习的方式和思维的结果。采购行为中的契约和信任,前者是科学,后者是艺术,联想起采购行为中的点点滴滴,我就觉得特有趣:
1)日本这个国家,在商品交易行为中,扮演更多的是科学的执着,他们的行为严谨,一旦成为买卖双方,严格地履行契约关系,而且特别注重风险评估,善于以数据事实为依据,但这样的执着少了灵活性和创造力。这只是我的观点,但日本企业对产品品质的控制是有目共睹的。对于日本供方,我常常爱恨交加,承认他们工匠精神的同时不得不有舍弃的念头;
2)和美国企业做生意,大气的感觉,不是说他们不注重科学,美国人讲究合规性,契约关系是首位,但如林语堂先生的《美国镜像》中屡屡揭示美国人的事实性和崇尚自由之说,美国人做事情的随意性倒成了他们买卖中的艺术行为和创造能力。这样的自由恰恰在裁员和招募人才上被冠以无情的一面;
3)和美国相邻的加拿大,因为有了对加拿大供方的拜访了解,我很诧异他们更加随意的友好合作,需方的一句承诺,就能毫无防备地生产和备货,尽管只为本土的需方。一句承诺来自于信任,但我替我加拿大的供方捏把汗,采购交易是商品行为,信任替代不了契约;
现在的市场一直在谈体验,像是建立信任的一种行为,有了信任容易产生契约。体验是什么?
1)建立的品牌和企业形象;
2)采购的可靠依据,比如能证明供方产品和服务的一系列品质和交付的东西;
3)参与感和获得感
4)契约前后对产品和服务的一致感受
要问信任和契约哪个重要?我希望前者是承诺,后者是没有前者后必须存在的一张有法律制约的纸。您认为呢?
最后,我想表达的是对于采购新手,如何考虑和供方的信任和契约是供应链采购流程环节中关键入口,有经验的采购会识企业,识企业往往从识领导开始,通常是真理,领导是真诚的,属下做事往往真诚,但有例外,一次在饭店吃饭时,冷不丁听到旁桌讨论一企业做事的方式,其中一位年长些的嗓门挺大:“你说只要和他们领导讲就能解决问题?哪里!?,我知道那企业,他们的组织供应链太长了,越长的供应链领导离后面越远,你想想,下面发生事情,等传到领导那儿没准花儿都谢了,你还能相信谁呢。”当时我很是惊奇,饭桌上还谈供应链,而且涉及到组织供应链,怪不得时下流行阿米巴管理方式,小组织的优势没准就体现在缩短了组织供应链的管理长度,让信任成为企业内在动力!
我的供方国内企业居多,我希望我是信任他们的,这样的一份信任来自于对中国制造业的期望,希望中国制造企业的成长、成熟和坚守。但有时当信任不在时不得不改变主意,去寻找更合适的合作伙伴并不断从科学上完善采购的契约需求,让契约成为信任的有依据的承诺。
结论是:采购人员开发供应商的重要前提是
1)用科学的方法认识企业管理
2)用信任的态度了解企业决策者
两者缺一,都是缺陷。
附:
供方登录信息
1.0供应商基本信息
2.0业务信息
3.0质量体系认证
4.0人员信息
5.0基础设施信息
供方评估内容:
1.0管理责任
2.0质量体系
3.0文件及合同控制
4.0设计控制
5.0采购过程控制
6.0过程控制
7.0检测和试验
……
作者:希雅
END
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