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◆1、采购部组织概述
1)定义:采购部组织是指为了完成企业的采购任务。实现保证生产经营活动顺利进行的目标,有采购人员按照一定得规律。组建的一种采购团队。
2)采购部组织的功能:
①凝聚功能;
②协调功能;
③制约功能;
④激励功能。
3)采购部组织设计的原则:
①目标可行原则;
②合理分工原则;
③统一指挥原则;
④管理幅度原则;
⑤权责相符原则。
2、提高采购人员素质的几个方面
采购人员素质的高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。应加强采购人员的培训:
①设置合理的采购岗位
②确立正确的采购人员的选拔标准
③提高采购人员具备的基本素质。
◆3、简述采购部组织架构和职责
采购部组织架构往往因企业规模、性质。生产产品类型的不同而存在很大的差异,其中企业规模起决定性作用。
1)小型企业;
2)中型企业 ;
3)跨国公司或集团化企业。
采购部门的职责:采购部门应承担以下几个方面的责任:
1)把企业需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转。
2)通过各种途径降低采购成本
3)不断开发优秀的新开发商
4)对现在供应商进行管理
5)处理与供应商有关的绝大部分问题
◆4、采购部人力资源的获得方法
获得合格人员一般有以下3种:
①内部招聘;
②社会招聘;
③学校招聘。
◆5、提升采购人员作业水平的方法
采购人员作业水平的提升主要通过学习和参加培训两种方式来完成。
1)学习,需要学习的知识或技能包括:
模具知识;品管知识;物流知识;外语水平;战略眼光。
2)培训,包括:企业内部培训,企业外部培训。
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