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第13章 收尾与评估:未来的经验
一、评价项目审计的应用[名词/简答]
1、什么是审计?(P234)
审计是根据一套过程或产品标准而做出的一种评估。
抵触审计的部分原因是由于要面对外部的单位,他们不得不依靠文件和证据来说话。
2、项目审计需要回答的两个基本问题(P234)[选择]
①是否遵守了正确的项目管理过程?②产品交付是否符合要求?
3、审计面临三个方面的困难(P235)
①项目定义及其目标难于界定而且不断变化。
②为了审计项目管理过程,必须对项目进行界定。
③审计本身对项目而言并非是一项增值活动。
二、解释项目终止的不同原因/方法(P236)[简答]
1、自然生命终止;2、需求消失;3、项目失败;4、推动了动力;5、完成项目的细节。
三、项目终止的细节/项目收尾管理中的要点(P238)[简答]
①加速控制,②治疗类选法,③更换项目经理,④考核结果,⑤将成功进行很好的沟通宣传,⑥让结果凝聚在心,⑦快速解散团队,⑧庆祝。
四、如何继续完成项目(P238)
加速控制、治疗类选法、更换项目经理、考核结果、将成功进行很好的沟通宣传、让结果铭记在心、快速解散团队、庆祝。
五、如何完成评审(P240)/制定你自己的最终项目报告模板
1、项目结束就开始评审;
2、确定重要的指标(评审、识别、评价,梅勒的标准和评审指标);
3、数据从何而来?(从容易的资源入手,开会讨论项目,数据越多越详细代价越大,收集客户用户和其他利益相关者,迟早开始。)
4、谁的真实?(采用三角法消除数据的偏颇性。)
5、对于评审,你会做些什么?
六、评审数据从何而来(P242)[简答]
①从最容易的资源入手,各种记录附近的人吗?
②“结束”会议上与会者坐在一起讨论项目,这可能是手机数据和学习经验的最佳途径。
③获得的数据越多越详细,所花的代价也越大。
④不要忘了考察客户,用户和其他利益相关者,尽早开始。
七、评审的指标、标准(P241)[选择/简答]
1、评审的指标:
财务,时间,质量,人力资源,环境,计划,控制。
2、评审的标准
最初目标;目标合理性;目标从头到尾的演变,团队完成目标情况;目标变动原因,哪些不可避免;团队的活动和关系;项目管理的接口、绩效和有效性;团队外部关系:组织内的关系和客户的关系;项目终止的原因与过程;客户反应与满意度;开支、成本来源和获利能力。
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