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第3章 项目管理办法
一、 如何使用转换模型(P44-46)[论述]
1、先介绍下面两种模型各自的特点:
2、在项目中使用转换模型的重点在于,要关注“什么”(项目的输出)而不是关注“怎样”(工具和技术)。这可以使我们将注意力从成熟的知识体系转向项目的活动。理解了将会用到什么和将要达到什么目标之后,成本收益和效率变得更为清晰了,同时也避免了固执于过去的行为。
(一)、斯拉克转换模型(P44)[简答]
P45图3-1:
斯拉克转换模型:项目是一个转换过程,这个过程是从输入资源开始,经过转换过程最后输出产品或服务。
输入:输入资源(材料、数据、客户)和输入转换资源(设备、资源、员工、器材)
转换:依靠资源和设备转换,靠控制和管理机制来转换。
输出:输出的是产品或服务。
(二)、梅勒的项目模型:(P45-46)[简答]
P46图3-2:
梅勒利用转换模型的输入、输出、转换的思想来定义项目,但稍微作了一些变化,加上输入、输出、约束与机制。
输入:没有将时间、金钱或其他资源定义为输入,输入的是某个利益相关者的需要或需求。
输出:输出的是“满足的需求”
机制:人、资金、技术、知识、工具等都是转换得以实现的机制。
约束:包括成本、时间、质量,也包括环境约束,法律资金的约束。
二、 用数量和品种来定义项目(P48)[简答]
1、中心思想:把项目管理与其他生产运作管理过程区别开来的是数量与品种。
2、斯拉克对项目的定义:凡是品种多数量少的称之为项目,其它比如小批量生产、大批量生产、大规模生产都依据为生产运作。
3、用数量和品种来定义项目的含义。
项目本质上跟生产过程没有区别都要是要给客户交付产品。为了减少缺陷我们可以在项目中采用标准化的最佳惯例,并且计划、检查、考核涉及到的各个环节。
三、 对项目经理的职责、管理内容及要求有哪些(P50)[简答]:
项目经理这一职责,处于大量项目管理任务的中心环节,常常是项目的中心。因此要求项目经理具备一定处理软因素和硬因素的技能,所需掌握项目管理的能力包括领导力和具体的专业技能以此来应对:
1、管理内容:
(1)管理变化的资源,如人和资金;
(2)处理时间约束;
(3)管理复杂情况和活动,保持与组织内外的人员、部门和利益相关者相互联系;
(4)计划与管理新的活动,不要因为是新的活动,认为没有什么经验可得;
(5)管理人们对变革的反应。
2、管理要求:(因此,项目经理在具体的工作中要做到:)
(1)、量力而行;(2)避免管理过细;(3)系统的而非分析的;(4)不要自欺欺人;(5)态度;(6)项目方面的知识;(7)还有:①开放的、积极的和自信的态度,②常识,③乐于接受新思想与新做法,④适应能力,⑤独创能力,⑥成为一个审慎的风险接受者,⑦公平,⑧承诺。苏州采购与物流考服网辅导资料编辑部版权所有禁止翻印。
实战3.3案例分析:
某IT部门有三人支持500的办公场所部门经理正在着手于其第一个项目,就是改变IT采购和支持方式,从其他部门抽取人手来帮助IT部门。请说出这位项目经理所面临的新的重大管理挑战。(答案参考上段)
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