作者： 古尔浪洼
来源：插坐学院（ID:chazuomba）
加班间隙，有两个朋友在电话里聊天：
一个问：“怎么，你也在加班吗？”
另一个回答：“没有，我从不加班！”
问的人羡慕坏了：“你们公司真好，居然还能不加班！”
答的朋友哈哈哈大笑，说：“我24小时都工作。”
这个段子是我杜撰的，但别觉得它是个笑话。
在微信时代，这种现象真的越来越变成了现实。多少人，在下班后，微信群里的各种信息闪烁，小红点闪成了高峰期的交通灯，根本就没有绿颜色。
所以，我的观点是，别纠结什么加班不加班了，那根本就是个伪命题，现在应该思考的问题，是怎么才能管理好自己的时间，在一个根本不需要分加班与不加班的年代，把工作做好，才可能有自己的时间和空间。
准时下班
才是做完事情的最好方法
说真的，在职场上，留下来主动加班，是一种政治正确。至少，你不会得到恶评，没有人会对主动付出自己时间的人有意见，即便是你加班的时候，做得很多工作还是一团狗屎。
所以，思考加班这件事情，根本就不能看表象，而是要看实质：
你为什么要加班？如果是日常的工作，你为什么不能在8小时内完成？
道理很简单，那就是你8小时内的工作方法、工作效率或者时间安排有问题。
如果是突发事件需要加班，道理也很简单，那就是你的工作计划不完善，没有预案。出现意外的时候，你应该启动预案，那些提前做好的准备工作，会自动应对才对。
所以，你也看出来了，我说的不是你一定要准时下班，而是你要有准时下班的思维模式和工作方式。
只有你的思维方式和工作方式是对的，并切实可行地被执行到了具体的工作中，准时下班的行动才可能真正的发生。
前日本麦肯锡资深合伙人山梨广一在《终结低等勤奋，麦肯锡精英教你有用的努力》这本书里，提供了一个解决方案：
想把事情做完，最简单的方法就是准时下班。即使工作做不完，也要准时下班。
这种说法听起来很矛盾，但这确实是一种逼自己找出更有效率的做事方法，既：“如何在有限的时间内完成工作？”
实际上，我们在工作的过程中，都理解提高效率的好处，但没有几个人能真正改变做事的方法。很多人为什么在明明知道我应该早点下班的情况下，还坚持加班，并不是因为勤奋，而是因为偷懒。有时候，多工作几个小时，其实比改变工作方法更加轻松。
以堵车为例，来解释限制时间带来的好处。
想像下，你开车到郊区游玩，回程时却因为高速公路堵车而被卡得动弹不得，“用心工作早点回家”这样的工作态度，就像堵车时为了早几分钟到家，利用导航与地图，想尽办法找到一条解困的路；
沿着高速公路，跟着堵车状况走走停停就像是加班，这样比调查、思考、想尽办法找出脱困的路要轻松，但花费的时间也比较多。
当你的目的不再只是“能回家就好”，而是“必须在几个小时内回家”，就不得不想办法找出一条脱困之路，也就是说，有了这样的限制之后，人才会开始准备做出有用的努力。
懂得取舍
比努力更重要
工作中更为成功的人所具备的共同点是特别善于取舍，而不是更加努力工作。
取舍时要坚持怎样的原则呢？
优秀的人有三个共同的行为特征：
第一，做必须的事
奥卡姆剃刀原则认为，不管什么事，“如无必要，勿增实体” 。也就是说，在工作中，我们正确的解决方法，应该是寻找最简单的方案，多做不如少做，少做不如只做必须做的事情。
所谓少，少到什么程度呢？也就是说，只是知道“尽量少”是远远不够的，如果可能，应该追求“少到只有一个”。
对此，写过畅销书《征服职场：看达人如何做得少反而做得更好》的莫顿·汉森提举过一个例子：
汉森有次去辅导一家公司的CEO。他要求这位CEO只用1页PPT讲清楚方案。对方非常惊讶，费了好大劲，才把最初准备的15页减少到4页，但还是无法达到要求。
于是只能重新思考：这次演讲的重点是什么？
结果，他这位CEO精心准备，用不同的颜色在日历上标识出方案中要做的行动，这一张殚精竭虑制作出来的PPT非常精良，并最后就集中45分钟讲了1张PPT，这也让讨论非常深入。这位CEO最后也认为这次会面非常有成效。
第二，对过多的目标说“不”
当我们做出取舍决定后，往往还有再添枝加叶的冲动。这种冲动往往来自上司。很多人之所以无法集中精力做最重要的事情，是因为上司给的目标太多。而要想工作成绩好，就要对有些不必要的目标说“不”。
当然，向上司说不，并不是要你直接拒绝，也不是为了偷懒，而是你要思考，哪些目标才是最重要的目标，全力以赴做一件，以一当十，后面的一大批都不必再做了，然后全力以赴去做。
这里更重要的挑战，其实不是你要跟上司讨论派怎样的工作任务给你，而是上司再派给你很多工作时，你一定要抵制“我要更加努力工作”的想法，并认真思考怎样为接受到的工作任务排序。这样，你就可以在最重要的任务上投入更多精力。
在排序后，如果你发现你可以用更少的任务达成上司所提出的目标，不妨跟上司建议，保留哪个，删除哪个。此时上司一定不反对减少目标。实际上，上司也并不是为了折腾你而故意派给你一堆任务，他只是不确定你能不能抓住重点目标，所以尽量讲得更详细而已。
第三，要创造实际价值
工作中，我们应该尽量去关注它的实际价值，而不是公司内部考核目标。很多人只是关注自己是否能够完成公司的考核目标，而工作成绩出色的人则问的是：我的工作能创造什么实际价值？
因为，只有为客户和他人创造的价值才是实际价值，完成考核目标只是为自己创造价值。
怎样理解这两种价值之间的差异呢？
举个例子：轮胎的内胎出厂时，员工检验是合格的。工厂用出厂的检验合格数量来衡量制造车间的绩效。看报表，出厂的合格率很高，数量也达标。
但是，长途运输后，到达客户处，却会出现个别的不合格品，原因是气嘴在颠簸中刺破了叠在上面的内胎。制造部觉得此事与我无关，运输部门觉得这个也与自己无关。这就是典型地只关注内部目标，不关注实际价值的反面教材。
知道这个情况后，制造部门进行了检讨，出厂前在气嘴上套了一个圆形的保护软盖，这样，经过长途运输后，没有内胎再被气嘴刺穿。简单的改变，让该制造部们的员工成为调查中表现最好的人之一。
很多人在工作时，只懂得守规矩，按照作业指示执行，完成任务就行。这对于一个追求成长的人来说，是远远不够的。除了做好基本工作，还应该让他们开动脑筋，思考怎样才能在工作中创造实际价值。
实际上，入职资历浅的员工理解这个原则并创造实际价值的能力，并不比工作满十年甚至更久的人差多少，只是没有人告诉他如何正确做事而已。
其实，工作出色的人不仅仅是工作时很努力，也不主要是因为他们天资更好，而是因为他们有勇气在别人加班加点的时候懂得精简工作，懂得越过一系列的所谓内部绩效，了解工作或者产品的真正实用价值。然后根据实用价值去改进自己的工作方法和技巧。
休息会让你的工作
表现更好
减少加班的另外一个诀窍，就是当你发现工作做不完时，直接选择休息，而不仅仅是节省和牺牲其他时间用来加班。
有时候，我们不休息，其实不是我们真的觉得自己不应该休息，而是害怕工作表现不佳，有种有负所托的罪恶感。于是，在工作没有方法取得突破时，干脆就用最偷懒的方式——加班的方法来抵御。
实际上，在办公桌前久坐，盯着电脑不眨眼，并不能帮助我们提升工作效率，也无法帮助我们解决阻碍自己踟躇不前的难题。
职场行为心理学家迈克·格特里奇（Michael Guttridge）对Quartz说，上班族很少会因为要散步而中断工作，但他们却愿意一边花时间看社交软件，一边自我催眠：“我这是一心多用。”
结果却是：我们在无意间，花费了过多的时间在不必要的事情上，而这些时间拿来处理工作其实绰绰有余。
格特里奇还说，现代人习惯在办公桌前用餐，这是不好的，大家应该在休息时间暂时离开工作场所，才能真正地休息。
当然，说休息，并不是要你真的将工作丢在一边不管了，而跑去看电影，刷微信，去做各种无聊且浪费时间的事，而是要适时为自己充电，或者重新整理思绪。
不要因为“休息”感到罪恶，足够的休息会让你的工作表现更好。每天工作结束后，不管是翻翻杂志、散散步，还是放空，只要投入其中，都是很好的休息，这绝不是浪费时间，而是善用时间。
不要让坏习惯
浪费你的时间
在无线时代，随着微信办公越来越普及化，我们完全切开工作时间与生活时间，越来越不可能。既然不能，干脆就接受工作和生活互相融合。
相应的，在这种工作与生活融合的状态下，再去用强调准点下班，不加班来做区隔，其实变得越来越没有意义。
不加班不见得就是好事，加班也不见得就是一件坏事。就像罗永浩为了锤子加班，村上春树为了写小说加班，是一件再正常不过的事了。
但是，如果因为浪费了时间，而不得不加班，就不是好事了。我们真正要思考的不是自己要不要加班，而是自己有没有因为工作上的坏习惯而加班。
比如，以下的这些坏习惯，就应该力戒之，能避免，就避免，可改进，就改进。
坏习惯一：没有工作计划，眉毛胡子一把抓
这类事情是职场新人易犯的错误。这种错误常常伴随着不懂得辨识工作内容的重要和紧急程度，不紧急的先做了，重要的却忘做了，结果是，力气没有少花，时间没有少用，但效果和效率往往都不彰。
坏习惯二：分心与无效时间太多
任何好的工具，都是一把双刃剑，在带来便利和效率的同时，自然也会带来问题。
比如，微信在工作中的使用，就是。它可以实时传递信息，让我们在获得信息方面没有滞后和时差。但是，过多过于泛滥的使用微信，就会使得你在确认信息和针对某个具体的问题的时候，花费的时间太多。
比如，为了一个包装标签张贴位置的事，我就见一群人在群里讨论了30分钟，@了至少20个人。
坏习惯三： 把加班当作自己可以用的缓冲时间
工作实在太多了，你对自己说：做不完了，干脆等到晚上再做吧。晚上完不成，你又自己给自己安慰：没关系，反正我周末也没有安排其它事情，干脆周末再加班吧。
这种心态，将会导致你面临一大堆工作选择，而过多工作的堆积，则会让你本能地优先挑简单次要的任务。而先做简单次要的任务，则会使得你的时间管控失控。
坏习惯四：想把工作一次性全部做完
你可以做的事情，永远多于可以做的时间。时间对于我们而言，其实是一个选择与舍弃的系统，选择那些有价值的事，就得舍弃那些不重要的事。
如果在工作中，你不懂得有选择就得有舍弃的话，会让我们无法区分事情的轻重缓急，也就没法把时间花到真正重要的事情上，而只是想要平均分配时间，一旦想要平均分配时间，最后就会发现要把所有时间都花在工作上才能完成。
坏习惯五：没有下班后的目标
我们不是只有工作，至少还有生活，因此，在做工作任务管理和分配时，要把自己当作一个“完整的人”，而不仅仅是一个在工作的人考虑。也就是说，我们不仅要思考工作上的规划，还要思考自己的家庭、兴趣和人生目标。
如果只有工作规划，没有其他兴趣和目标，就会感觉好像所有时间都可以用来加班，或者没有动力让你想准时下班。
*关于作者：古尔浪洼，插坐学院签约专栏作者。出版有作品《慢成长》，获得豆瓣阅读最佳专栏奖。本文首发于职场充电第一站——插坐学院（ID:chazuomba），每晚 21 点 21 分准时分享，陪有梦想的人一起成长，欢迎关注。
